Kaufmännische Assistenz (d/m/w) (Berlin)

Prognos AG Wir geben Orientierung. sucht: Kaufmännische Assistenz (d/m/w)

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**Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern.** Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber – und liefern ihnen hochqualitative Ergeb­nisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen. An der Uni Basel gegründet, arbeiten wir heute an zehn Standorten mit mehr als 200 Expertinnen und Experten aus über 30 wissenschaftlichen Disziplinen und einer professionellen Unternehmensorganisation. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut sind, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.

**Arbeiten bei Prognos: Was Sie im Bereich Service & Steuerung erwartet.** Bei uns kennen sich alle – dank unserer intensiven Zusammenarbeit auch über Standorte und Fachbereiche hinweg. Entsprechend kommunikativ und betriebsam, aber auch kollegial und menschlich geht es bei uns zu – trotz und gerade wegen unseres wichtigen Auftrags, der hohen Schlagzahl und unseres starken Qualitätsanspruchs. Denn wir lernen voneinander, hören einander zu und bringen uns gegenseitig weiter. Sie fühlen sich in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld wohl und teilen unsere Leidenschaft für spannende Zukunftsfragen? Dann finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause.

Zur Verstärkung unserer Teams in den Bereichen **Office Management und Zentrales Angebots- und Ausschreibungs­management** suchen wir eine

**Kaufmännische Assistenz (d/m/w)**
Berlin oder Düsseldorf | Ab sofort | 30 – 40 Stunden/Woche | KB-36


Wir bieten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres motivierten, kollegialen und wertschätzenden Teams über­nehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:


-> Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe.
-> Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen.
-> Darüber hinaus unterstützen Sie das Team in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit. Sie bilden das organisatorische Rückgrat und leisten u. a. Hilfestellung bei formalen Ausschreibungsverfahren. Dazu gehören auch Rechercheaufgaben, die Pflege von Exceltabellen, die Erstellung und Formatierung von Texten und Präsentationen.

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-> Sie haben eine Ausbildung mit dem Fokus Recht/öffent­liche Verwaltung bzw. im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits erste berufliche Erfahrungen in diesen Bereichen sammeln.
-> Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Apps, insbesondere MS Word und sind sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung.
-> Sie haben ein hohes Qualitäts- als auch Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise.
-> Sie sind serviceorientiert, flexibel und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
-> Englischkenntnisse sind von Vorteil.

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Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag für Tag rundum ...

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