Verwaltungs­mitarbeiterin / Verwaltungs­mitarbeiter Einsatzkräfte­management (m/w/d) / Job / Arbeit / Gehalt bis 50500 € / Vollzeit

# Zur Bewerbung einfach den nachfolgenden Link nutzen:

https://www.xing.com/via/jobs/berlin-verwaltungs-mitarbeiterin-verwaltungs-mitarbeiter-einsatzkraefte-management-119291663?sc_cmp=parb043f14e

**(kopier den Link in die Adresszeile des Browsers und los geht‘s)**

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Robert Koch-Institut Deutschlands Public-Health-Institut # Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Einsatzkräftemanagement (m/w/d)

**Arbeitsbeginn:** nächstmöglich **Befristung:** unbefristet **Standort:** Berlin **Bewerbungsfrist:** 20.05.2024 **Vergütung:** bis E 10 TVöD **Referenznummer:** 1122163 | 038/24 # Werden Sie Teil der RKI‑DNA!

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

# Direkt durchstarten

Bewerben Sie sich direkt über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes unter: www.interamt.de

Jetzt auf interamt.de bewerbenZBS 7 ist die Krisenmanagement-Einheit des Robert Koch-Institutes für außergewöhnliche biologische Gefahrenlagen. Sie berät und unterstützt Gesundheitsbehörden, Polizeien und Feuerwehren bei Krankheitsgeschehen, verursacht durch hochpathogene Agenzien oder bei bioterroristischen Gefährdungslagen und fördert so den Schutz der Gesundheit der Bevölkerung. ZBS 7 verfügt hierzu über operative Einheiten zur Beratung und Unterstützung der anfordernden Behörden an Einsatzstellen oder in Führungsstäben.

Unser Team ZBS 7 – Strategie und Einsatz sucht eine/​‑n Verwaltungsmitarbeiter/​‑in mit operativem Interesse für die Krisenvorbereitung sowie für den Einsatz und freut sich auf Ihre Bewerbung!

# Ihre Aufgabe bei uns

* Konzeption, Einführung, Pflege und Evaluation eines Einsatzkräftemanagements (z. B. Einsatzkräftedatenbank) für alle operativen Einheiten in ZBS 7
* Beratung und Unterstützung von Einsatzkräften bei Dienstantritt, Einsatz- und Dienstreiseplanung sowie bei deren individueller Einsatzvorbereitung
* Vorbereitung von Anträgen und Zuarbeiten für das Personalmanagement (z. B. Erstellung von Anforderungsprofilen, Gesprächsleitfäden, Auswahlvermerken, Arbeitsplatzbeschreibungen) sowie Onboarding der neuen Einsatzkräfte
* Bearbeitung und Prüfung aller Dokumente zur Arbeitssicherheit der Einsatzkräfte
* Steuerung des Budgetmanagements der operativen Einheiten, z. B. Erstellung von Budgetübersichten, Unterstützung bei der Anmeldung von Haushaltsmitteln, Beschaffungsmanagement
* administrative Koordination der Zusammenarbeit mit nationalen Partnern, z. B. Erstellung von Kooperationsverträgen in Abstimmung mit unserer Rechtsabteilung, Korrespondenz, Terminplanung
* Mitarbeit in den operativen Einheiten im Einsatzfall: Mitwirkung in der Einsatzgruppe für biologische Gefahrenlagen von ZBS 7 zur Vor‑Ort‑Unterstützung und Umweltprobenahme an biologisch kontaminierten Standorten
# Ihr Profil

# Formale Voraussetzungen

* ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH‑Diplom, Bachelor) in einer aufgabenbezogenen Fachrichtung, z. B. Öffentliche Verwaltung und Recht, Betriebswirtschaftslehre, Sicherheitsmanagement oder vergleichbar
ODER
* Befähigung für den gehobenen Dienst in Polizei, Feuerwehr mit abgeschlossenem, für die Tätigkeit einschlägigem Hochschulstudium (FH‑Diplom, Bachelor)
ODER
* eine abgeschlossene juristische, kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

# Kenntnisse und Erfahrungen

* in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise im Haushalts- und Beschaffungswesen
* eine juristische Denk- und Arbeitsweise
* im Einsatzkräftemanagement, alternativ in der Personalplanung
* im Bereich der Arbeitssicherheit im öffentlichen Dienst
* sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, Access, PowerPoint)
* Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1
# Wünschenswert

* Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und spezifischen Reise‑Systemen (TMS)
* Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit operativen Einheiten, z. B. Polizei, Feuerwehr, Hilfsorganisationen, Katastrophenschutz, Bundeswehr
# Persönliche Kompetenzen

* Flexibilität, auch bei neuen Aufgaben oder Veränderungen im Arbeitsumfeld
* Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen handlungsfähig zu bleiben
* Organisationsfähigkeit im Rahmen einer strukturierten Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit und ein offener und aktiver Umgang mit anderen
* Kooperations- und Teamfähigkeit bei der Unterstützung und Hilfe von Teammitgliedern
* Konfliktfähigkeit und die direkte Ansprache von Interessen- und Zielkonflikten
# Weitere Voraussetzungen

* Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an 24/7‑Rufbereitschaften sowie die Erreichbarkeit des RKI innerhalb einer Stunde
* Bereitschaft zu Reisen im In- und Ausland; gesundheitliche Voraussetzungen (Tropentauglichkeit) müssen erfüllt sein
* Pkw-Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Erweiterung auf Klasse C1
* Bereitschaft zur Mitarbeit in operativen Einheiten mit persönlicher Schutzausrüstung (Gebläseschutzanzug) im kontaminierten Umfeld sowie einer vorherigen psychologischen Eignungsuntersuchung
* Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
# Darauf können Sie sich freuen

* geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
* transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
* unbefristete Anstellung
* individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
* Dienstsport und weitere Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness‑Studios u. v. m.
* Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
* besondere Absicherung bei Dienstreisen ins Ausland in Bezug auf Sicherheit und medizinische Versorgung
# Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Jetzt auf interamt.de bewerbenWir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.