Teilzeitstelle Sekretariat / Bürokraft / Job / Arbeit / Teilzeit / Homeoffice-Optionen

# Zur Bewerbung einfach den nachfolgenden Link nutzen:

https://www.xing.com/via/jobs/koeln-teilzeitstelle-sekretariat-buerokraft-118676724?sc_cmp=parb043f14e

**(kopier den Link in die Adresszeile des Browsers und los geht‘s)**

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# Über uns

**ANANDA Massage und Coaching bietet sinnliche Erfahrungsräume sowie kompetente Informationen und Hilfestellungen zu allen Fragen, die den Bereich Körper und Sexualität betreffen. Paare und Einzelpersonen, die zu uns kommen, schätzen die intensive Erfahrung einer Bodywork-Session, eines Coachings bzw. einer Beratung.**

Rund 35 qualifizierte und engagierte Frauen und Männer mit zertifizierter Ausbildung bilden das Ananda-Team. Wir sind Vordenker und Vorreiter eines ganzheitlichen Verständnisses des Menschen in seiner Sexualität und leisten unseren Beitrag zur Etablierung einer neuen sexuellen Kultur in der Gesellschaft.

Im Jahr 1997 gegründet, sind wir mittlerweile das größte Institut für ganzheitliche Massage, tantrische Körperarbeit und Coaching in Deutschland und gelten zu Recht als Trendsetter und Pioniere mehr unter: https://www.ananda-massage.de

Seit Januar 2017 beherbergt das Ananda-Büro auch die Online-Plattform www.trustedbodywork.com – ein internationales Verzeichnis zertifizierter Bodywork-Anbieter.

# Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Personal- und Klientenverwaltung
* Rechnungsmanagement, Kassenverwaltung
* vorbereitende Buchführung mit Hilfe von "DATEV Unternehmen online"
* Warenwirtschaft und Inventur
* professionelle Bearbeitung jeglicher Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Brief)
* Pflege und Anwendung unterschiedlicher Software und EDV-Portale
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Teamtagen
# Anforderungsprofil

* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
* mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bereich Sekretariat, Verwaltung, Leitungs- oder Teamassistenz
* sichere MS-Office-Kenntnisse
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
* gutes Zeit- und Selbstmanagement
* schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit
* Professionelle Kunden- und Serviceorientierung
* ausgeprägte soziale Kompetenzen
* Bewusstheit über die Vielfalt sexueller Orientierungen und Identitäten.
# Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine Stelle, in der Sie sich mit Herz und Verstand engagieren können. Für uns sind ein wertschätzender, offener Umgang miteinander sowie eine einladende Atmosphäre selbstverständlich. Das sollte auch für Sie gelten.

* Teilzeit, 20 - 25 Stunden pro Woche
* flexible Arbeitszeiten nach Absprache auch im Home-Office (die reguläre Arbeit findet vor Ort statt)
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer erfolgreichen Praxis
* ein ruhiges Büro mit Blick auf Gärten und Park, das Sie zeitweise allein nutzen (Sie arbeiten in einem kleinen Büroteam gemeinsam mit einer zweiten Teilzeitkraft und der Inhaberin)
* eigenverantwortliches Arbeiten auf hohem Niveau
* eine sichere Festanstellung ohne Befristung
* sehr gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung
# Bewerbung

Bitte machen Sie Angaben zum Bruttogehalt, das Sie erwarten, sowie zu den möglichen Arbeitszeiten (welche Wochentage und Uhrzeiten in Teilzeit) und zum frühestmöglichen Eintrittstermin.

Die Bewerbung sollte einen Lebenslauf sowie Abschlusszeugnisse und Zertifizierungen enthalten.

Mögliche Termine für den Eintritt in unser Büroteam sind **ab sofort oder spätestens bis Mai 2024**

Bitte haben Sie etwas Geduld mit uns bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.