Teamassistenz (m/w/d) für gemeinnützige Stiftung (20696421)

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Die Hartwig-Hesse-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung und mit über 280 Mitarbeiterinnen in verschiedenen Berei-chen von Wohnen, Betreuung und Pflege aktiv. In Hamburg St. Georg, mitten im Hartwig-Hesse-Quartier (einer modernen Senioren Service Wohnanlage), sitzt die Zentralverwaltung der Stiftung. Hier sind Bereiche für die einzelnen Standorte gebündelt. Wir verstehen uns als Servicepartner für unsere Einrichtungen im Bereich Finanz- und Personalbuchhaltung, Personalgewinnung, Leistungsabrech-nung, Vermietung, Öffentlichkeitsarbeit und zentrales Qualitätsmanagement. Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stun-den) für unsere Zentralverwaltung in Hamburg St. Georg Aufgabenbereiche: Als erste/r Ansprechpartner/-in nehmen Sie offen die Bedürfnisse und Anliegen unserer Kunden entgegen • Sie unterstützen die Leitung des Wohn-quartiers bei Events, bei Neuvermietun-gen, Nebenkostenabrechnung, Vertrags-gestaltung sowie in der Buchhaltung • Sie stehen gern für interne und externe Anliegen als kompetenter Ansprechpart-ner zur Verfügung • Sie sind das Rückgrat der Verwaltung und übernehmen Verantwortung für administ-rative und organisatorische Aufgaben • Sie wirken bei der Strukturierung und Weiterentwicklung der Arbeitsumgebung mit und nutzen dabei Ihren persönlichen Gestaltungsspielraum Voraussetzung: • Sie sind kommunikativ und gehen gerne auf die unterschiedlichen Bedarfe unserer Kun-den und Mitarbeitenden ein • Sie verfügen über eine kaufmännische Aus-bildung und Berufserfahrung im Bereich Im-mobilienverwaltung • Sie verstehen es lösungsorientiert und eigen-verantwortlich zu arbeiten • Sie überzeugen durch ein souveränes und empathisches Auftreten und besitzen ein ho-hes Maß an Organisationsgeschick • Das Arbeiten mit gängigen Office-Produkten ist Ihnen vertraut und sie arbeiten sich gerne in weitere Softwareprodukte ein

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