Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

Ihre Aufgaben:
● Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
● Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
● Allgemeine Bürotätigkeiten
● Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich Microsoft Word) und der E-Akte
● Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
● Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
● Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
● Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung

Ihr Profil:
● Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r (m/w/d)
● Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
● Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
● Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
● Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken, Imperia [CMS]) einzuarbeiten
● Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
● Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
● Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung

Wir bieten:
● Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z.B. unter
● Zwei unbefristete Stellen
● Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
● Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
● Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
● Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
● Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
● Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
● Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
● Eigene Betriebskantine und Fitnessraum / Duschen sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
● Unterstützungsleistungen bei Kinderbetreuung und Pflege

Hinweise:

● Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt
● Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/11750115/?campaign=ebay_kleinanzeigen