Teamassistenz (m/w/d)

Details

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Ort:
39108 Sachsen-Anhalt - Magdeburg
Erstellungsdatum:
08.11.2019
Anzeigennummer:
1250318771
Art:
Weitere Berufe

Beschreibung

Seit über 17 Jahren sind wir der Ansprechpartner in Personalfragen. Bei der JobFink GmbH finden Arbeitnehmer und Arbeitgeber zusammen. Als zertifizierter privater Arbeitsvermittler kennen wir nicht nur die Wünsche unserer Kunden, sondern auch die Bedürfnisse unserer Bewerber. Aus dieser Arbeit heraus entwickelte sich vor 3 Jahren ein weiteres, revolutionäres und wunderbares, Arbeitsfeld im Bereich von verschiedenen Coaching-Programmen - sowohl für Privatpersonen als auch für Firmen.

Sie lieben den direkten Kontakt zu Menschen und haben ein offenes Ohr für die Belange von Kunden und Kollegen? Sie verlieren nie den Überblick und können sich eigenständig organisieren und motivieren, um alle anfallenden Aufgaben qualitativ zu bearbeiten? Dann suchen wir Sie als

Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Magdeburg

Das machen Sie möglich:
Terminierung von Gesprächen
Dokumentenmanagement und Pflege der Ablage
Organisation von Büroabläufen und -verfahren
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung
Korrespondenz mit Ämtern, Privatpersonen, Firmen und allen weiteren Ansprechpartnern
Erledigung des Schriftverkehrs
Postein- und -ausgangsbearbeitung
Informationsweiterleitung an Kollegen
lokaler Ansprechpartner für die Umsetzung von administrativen und strategischen Projekten
erster Ansprechpartner Vorort
führen von persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern (m/w/d) und Teilnehmern (m/w/d) unserer Coaching-Programme
erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen
Betreuung des Empfangsbereichs und Besuchermanagement (Kundenbesuche etc.)

Das bringen Sie mit:
abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Sie zeichnen sich dadurch aus, als Multi-Tasking-Experte mehrere Hüte tragen zu können
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Herausforderungen
der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache
gepflegtes, freundliches Erscheinungsbild
Freundlichkeit und Teamfähigkeit sind für Sie in jeder Situation selbstverständlich

Das dürfen Sie erwarten:
eine intensive Einarbeitung
eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
leistungsgerechte Vergütung (bitte Vorstellungen angeben)
selbst­stän­diges Arbeiten
flache Hierarchien und Raum für Ihre Ideen
ein freundliches Kollegenteam

Das sind Sie und Das wollen Sie? Dann sollten wir uns kennenlernen! Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte via Mail, Post oder über unser Onlineformular mit Angabe der ID-0759. Wir freuen uns aus Sie!

Wir bitten darum, von telefonischen und persönlichen Anfragen abzusehen!

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