Stabsstellenleitungssekretär/in für die

Erzdiözese München und Freising
Stabsstellenleitungssekretär:in für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch

München

Wir suchen Sie für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch in der Erzdiözese München und Freising zum nächstmöglichen Termin im Rahmen einer Vertretung befristet bis 08.02.2026 als

Stabsstellenleitungssekretär:in für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch
Referenznummer: 10184

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 11.06.2024
Arbeitsverhältnis: befristet
Arbeitszeit: 19,5 Std.
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07 zzgl. Funktionszulage

Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?
● Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen
● Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
● administrative Aufgaben im Rahmen der Thematik „Erweitertes Führungszeugnis“, z. B. Aktualisieren und Versenden eines Informations- und Unterlagenpakets für verantwortliche Hauptamtliche und Ehrenamtliche
● Klären von Sachverhalten und Fragestellungen im Zusammenhang mit dem erweiterten Führungszeugnis
● Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Koordinationsstelle
● Erste Ansprechperson für Anfragen und Beratung für die Pfarreien bei Fragen hinsichtlich der Anforderungen aus dem Sozialgesetzbuch
● Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
● allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u. a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Protokollen, Aktenpflege.

Was bringen Sie mit?
● abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
● idealerweise Kenntnisse in Sozialgesetzbuch und Datenschutzgesetz sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechts- und Themengebiete
● gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office und Dokumentenmanagementsystem)
● sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
● Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie hohe Diskretion und Verschwiegenheit
● Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?
● familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
● Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
● Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
● zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits-und Fitnessangebote
● eigene Kita-und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

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Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/11988480/?campaign=ebay_kleinanzeigen