Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) Befristet in Kiel bei Dialog Diagnostiklabor GmbH

Willkommen im Team!Wir sindDie Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Wir betreiben Kliniklabore in Kliniken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung und versorgen diese mit Labordiagnostik. Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Kiel, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine spätere Festeinstellung ist möglich. Wir suchen Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.

Ihre Aufgaben:

● Termin- und Zeitmanagement
● Reiseorganisation
● Schriftliche und mündliche Korrespondenz
● Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene
● Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
● Sonstige administrative Aufgaben
● Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
● Erstellen der Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

● Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss
● Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleichbarer Position
● Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)
● Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
● Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
● Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Arbeitszeit: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Frau Dr. Stausberg

Dialog Diagnostiklabor GmbH
Arnold-Heller-Str. 3, Haus U30
24105 Kiel
https://www.dialog-labore.de

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Kontakt


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Bewerben Sie sich unter folgendem Link:

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