Sekretär (m/w/d) für den Geschäftsführer in Teil- (Berlin)

Marien Service GmbH sucht: Sekretär (m/w/d) für den Geschäftsführer in Teil- oder Vollzeit

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Die Marien Service GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen der Marien-Gruppe. In der Marien-Gruppe sind die deutschen Einrichtungen der Kongregation der Marienschwestern von der Unbefleckten Empfängnis zusammengefasst. Hierzu gehören in Berlin und Brandenburg das St. Marien-Krankenhaus Berlin, die Hausärztlich-Internistische Praxis Lankwitz, das Seniorenstift St. Marien Berlin-Kreuzberg, dasSeniorenstift St. Antonius Berlin-Karlshorst, die Physio-, Ergo- und Sporttherapiepraxis astral Berlinsowie das Seniorenstift St. Josef in Luckenwalde.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen Sekretär (m/w/d) für den Geschäftsführer in Teil- oder Vollzeit.


• Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
• Allgemeines Officemanagement: Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung, allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern
• Themenbezogene Mitarbeit an Projekten in verschiedenen Bereichen
• Unterstützung beim Vertrags- und Versicherungsmanagement


• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
• Diskretion, Loyalität, hohes Verantwortungsbewusstsein, Kollegialität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis


• Eine unbefristete Festanstellung bei einem Arbeitgeber, der in Berlin fest verwurzelt ist
• Ein offenes Ohr für Ideen und neue Impulse sowie viel Gestaltungsspielraum
• Eine interessante Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Möglichkeit zu fachbezogenen Fortbildungen
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Vergünstigte Preise in der Cafeteria des St. Marien-Krankenhauses Berlin
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus


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