Sekretär*in der Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) in Teilzeit

Die DRK-Schwesternschaft Ostpreußen e.V. ist ein eingetragener gemeinnütziger Frauenverein für Pflegefachkräfte in der Metropolregion Hamburg. Unsere Mitglieder sind in mehreren großen Kliniken in Schleswig-Holstein sowie in unseren eigenen Einrichtungen eingesetzt. Neben einem Senioren-Centrum und einem ambulanten Pflegedienst betreiben wir eine betreute Wohneinrichtung und eine Tagespflege. Darüber hinaus koordinieren wir kreisübergreifend das Palliative-Care-Team PCT Steinburg · Pinneberg · Dithmarschen. In unserem Mutterhaus unterstützen wir unsere Mitglieder und Mitarbeitenden bei der Ausübung ihres Berufs und nutzen unser regionales und überregionales Netzwerk. Dabei beziehen wir uns auf die Philosophie des Roten Kreuzes und das Miteinander in der Schwesternschaft. Bewirb Dich jetzt und werde ein Teil unseres Teams!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als

Sekretär*in der Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben:
-Planung und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und Konferenzen
-Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Beiratssitzungen
-Betreuung der E-Mail Postfächer und des Telefons
-Bearbeitung des Posteingangs und Planung
und Koordination von Briefaktionen
-Lagerverwaltung und Bestellung von Materialien
-Verwaltung von Akten und Dokumenten
-Pflege offener Rechtsfälle und Kontakt zu Notar*innen und Rechtsanwält*innen
-Schnittstelle zur IT

Wir bieten Dir:
-tarifliche Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag
-Jahressonderzahlung von 90% und Erholungsbeihilfe
-Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
-Eigenständiges Arbeiten und interessante Aufgaben
-Gesundheitsförderung mit Wellpass-Firmenfitness und Bike-Leasing
-Ferienwohnung in Büsum zu günstigen Konditionen
-weltweit größte humanitäre Wertegemeinschaft
-DRK-Einkaufsvorteile

Das bringst Du mit:
-Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für
Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
-Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung
-IT-Affinität sowie gute Kenntnisse der MS Office Produkte
-Organisationstalent
-Strukturierte Arbeitsweise
-Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
-Verschwiegenheit
-Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Lerne uns kennen und wende Dich gerne an Frau Burmester oder Frau Siemann unter 04821 9580-824. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (siehe rechtl. Angaben), postalisch an die folgende Adresse oder über unser Bewerbungsformular:

https://drk-schwesternschaft.de/job/sekretaerin-w-m-d-der-vorstandsvorsitzenden-1/

DRK-Schwesternschaft Ostpreußen e.V.
Personalabteilung
Beethovenstraße 1
25524 Itzehoe