Sachbearbeiter m/w Facility Management in VZ in Teltow

Details

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Ort:
14513 Brandenburg - Teltow
Erstellungsdatum:
30.11.2016
Anzeigennummer:
563514794
Art:
Sachbearbeiter/-in
Schlagwörter:
Buchhaltung, Office, Verwaltung, Vollzeit

Beschreibung

Als Fachunternehmen sind wir Teil einer erfolgreich expandierenden Unternehmensgruppe mit Standorten in ganz Deutschland. Gegenbauer ist stets auf der Suche nach engagierten, servicebewussten Mitstreitern für die Aufgaben von morgen. Kunden aller Branchen vertrauen uns ihre Immobilien an und erwarten ein gepflegtes Umfeld, sichere Prozesse und einen effizienten Gebäudebetrieb. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unserer Dienstleistungs-Familie.

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Teltow (Landkreis Potsdam-Mittelmark) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Facility Management (m/w).

Ihre fachspezifischen Aufgaben:
• Unterstützung der Projektleitung bei allen administrativen, operativen kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Kundenbetreuung, Korrespondenz und Reklamationsmanagement
• Postbearbeitung
• Terminkoordination und -überwachung
• Organisation von teambezogenen Besprechungen und Veranstaltungen
• Umsetzung projektbezogener Zuarbeiten
• Auftragsbearbeitung (kaufmännisch, technisch, infrastrukturell)
• Materialbestellung für Kundenaufträge sowie allgemeine Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Bereitstellung von erforderlichen Vertragsdaten
• Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Zuarbeit für die Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse, Instandhaltungsbudgets, Haushaltspläne, Rückstellungsbildung etc.
• Personaleinsatzplanung
• Schlüsselverwaltung inklusive Inventur

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann /-frau oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit im Bereich Immobilienmanagement
• Grundverständnis für das Immobilien- und Gebäudemanagement
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Kenntnisse in Haussoft von GFAD wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke und Spaß an der Teamarbeit

Wir bieten Ihnen:
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit – mit flexiblen Arbeitszeiten (40-h-Woche Gleitzeit)
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Optimale Verkehrsanbindung: ca. 10 min. mit dem Bus ab S-Bahnhof Teltow-Stadt (S 25)

Wenn Sie gern mit und in einem motivierten Team arbeiten, haben Sie bei uns die Chance, den gebotenen Gestaltungsspielraum mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement zu füllen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Adresse:

Gegenbauer Facility Management GmbH
Herrn Jens-Martin Schröder
Potsdamer Straße 20
14513 Teltow
Jens-Martin.Schroeder/at/gegenbauer.de
www.karriere-gegenbauer.de

Die Ausschreibungsfrist endet am 30.12.2016.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu 6 Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Impressum

Gegenbauer Facility Management GmbH
Sitz der Gesellschaft: Berlin
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 103306B
Geschäftsführer: Karl-Otmar Giesler, Lutz Doose, Dirk Otto, Karsten Wichmann

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