Sachbearbeiter:in im Bereich Poststelle/Versand/Archiv

• Jobtitel: Sachbearbeiter:in im Bereich Poststelle/Versand/Archiv
• Unternehmen: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
• Ort: Berlin
• Gehalt: nach Absprache

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Kassenärztliche Vereinigung Berlin -- Sachbearbeiter:in im Bereich Poststelle/Versand/Archiv

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau - rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n motivierte:n und engagierte:n

Sachbearbeiter:in im Bereich "Poststelle/Versand/Archiv"

Die Abteilung Zentrale Verwaltung vereint mehrere Bereiche, dazu zählen der Empfang und die Telefonvermittlung, die Poststelle mit dem Versand und Archiv, das Veranstaltungsmanagement und der Service sowie der Einkauf mit der Warenannahme und dem -transport.
Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben und sorgen zusammen für einen reibungslosen Ablauf

• Eine selbstständige, termingerechte Bearbeitung - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung - eines Versandes (postalisch/digital) von Formularen, Unterlagen und Rundschreiben (Massenmails) kennzeichnet Ihre Aufgaben

• Des Weiteren gehören die Bearbeitung der Rücksendungen von nicht zugestellten Unterlagen und/oder Lieferungen sowie die mögliche Bearbeitung und Durchführung von Maßnahmen bei Reklamationen zu Ihren Tätigkeiten

• Die ausgelösten Bestellungen und Abrufe aus Rahmenvereinbarungen werden von Ihnen geprüft, verwaltet und dokumentiert

• Die Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen und die Warenannahme erfordert formale und rechnerische Richtigkeit

• Im Vertretungsfall kann auch ein Einsatz in den anderen Bereichen der Abteilung Zentrale Verwaltung erfolgen

• übernahme von Transport-, Trage und Aufbauarbeiten
Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung

• Grundkenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte

• Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit gepaart mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub

• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle

• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region

• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote

• Sehr gute öPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze

• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite
Wir stehen für Chancengleic...

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