Sachbearbeiter für den Empfang und die Poststelle (m/w/d) Teilze

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Sachbearbeiter für den Empfang und die Poststelle (m/w/d) Teilzeit

Sozialverband Deutschland Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum 1. Juli 2024 eine(n)

Sachbearbeiter für den Empfang und die Poststelle (m/w/d) in Teilzeit (30,00 Wochenstunden). Der Sozialverband Deutschland e.V. (SoVD) ist eine der traditionsreichsten und mit rund 600.000 Mitgliedern eine der wichtigsten sozialpolitischen Interessenvertretungen Deutschlands.

Für unsere Mitglieder, die Politik und die Medien sind wir kompetenter Ansprechpartner in allen sozialen Fragen und setzen uns seit über 100 Jahren für die Wahrung der Rechte unserer Mitglieder, für soziale Gerechtigkeit, freiheitliche Demokratie und gemeinsam gelebtes soziales und bürgerschaftliches Engagement ein.

Diese Aufgaben erwarten Sie:
● Sie begrüßen und betreuen interne und externe Kund*innen im Empfangsbereich der SoVD-Bundesgeschäftsstelle
● Sie nehmen telefonische und persönliche Anfragen von Mitgliedern und externen Personen entgegen und leiten diese weiter
● Sie erteilen Auskünfte
● Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und wirken für die einzelnen Fachabteilungen bei Versandaktionen mit
● Sie kümmern sich um die Koordinierung und Umsetzung der Vorgänge in der Poststelle der SoVD-Bundesgeschäftsstelle
● Sie sind zuständig für die elektronische Zuordnung, Erfassung und Weiterleitung der Eingangspost sowie Abwicklung der Ausgangspost
● Sie tragen Verantwortung für die Portokasse und führen das Posteingangsbuch
● Sie nehmen Warensendungen entgegen
● Sie sind zuständig für die Bestellung und Inventarisierung von Publikationen und Werbematerialien des SoVD sowie von Büroartikeln und anderen Verbrauchsmaterialien
● Sie überwachen die vorhandenen Warenbestände

Das bringen Sie mit: Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und über die für diese dienstleistungsorientierte Tätigkeit notwendige, hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und haben Freude an Teamarbeit.

Wir bieten Ihnen:
● eine abwechslungsreiche, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
● hohe Eigenverantwortung
● flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
● 30 Tage Urlaub - plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
● Möglichkeiten der individuellen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
● eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
● Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen
● eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
● die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
● die Chance, sich auch ehrenamtlich mit uns gemeinsam zu engagieren
Die Teilzeitstelle (30,00 Wochenstunden) ist nicht befristet. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunte__________________________________________________

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