Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) bei Schwarz Dienstleistungen

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Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.

● Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im internen Ticketsystem
● Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen an verschiedenen Standorten
● Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern mit dem Schwerpunkt Unterhaltsreinigung
● Einholung von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegeln
● Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP
● Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung
● Unterstützung bei der Planung sowie Koordination infrastruktureller Dienstleistungen
● Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
● Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess

● Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
● Idealerweise Kenntnisse im Infrastrukturellen Facility Management oder Gebäudemanagement
● Gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP
● Ein sicheres, freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten
● Kostenbewusstsein sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
● Ein selbstständiges sowie strukturiertes Vorgehen
● Zuverlässig, flexibel sowie ein echter Teamplayer

● Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
● Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
● Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
● Essen & Trinken: Gestalte deine Mittagspause in unserem hochwertigen Mitarbeiterrestaurant
● Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub

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