Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) für das zentrale Fristenm

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement und Office Services | Frankfurt am Main

Hogan Lovells International LLP

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Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwalts­sozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unter­nehmen auf allen Gebieten des Wirtschafts­rechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in Berlin vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechts­beratung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Zur Verstärkung unseres Frankfurter Standorts suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Rechtsanwalts­fachangestellte*n (m/w/d) für das zentrale Fristen­manage­ment und Office Services

In dieser Rolle verfügen Sie über ein spannendes und abwechs­lungs­reiches Aufgaben­gebiet, denn zum einen sind Sie für das zentrale Fristen­management des Frankfurter Standorts verantwortlich und zum anderen werden Sie als Teil des Office Services Team eingebunden und unterstützen das Team in der operativen Betreuung des Frankfurter Standorts.

Diese Aufgaben warten auf Sie:
● Sie bearbeiten und verantworten den zentralen Posteingang des Frankfurter Standorts einschließlich Fristenerfassung sowie deren Notierung und Überwachung
● Sie übernehmen das operative Management des besonderen elektronischen Anwalts­postfaches (beA) aller Anwält*innen des Frankfurter Standorts
● Sie koordinieren selbstständig das beA Fristenmanagement und verantworten die beA-Zu- und Abgänge neuer/ausscheidender Anwält*innen
● Sie sind stets in engem Austausch mit den Anwält*innen und den Assistenzbereichen der einzelnen Praxisgruppen und zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Frage­stellungen zur Fristen­erfassung und zu beA
● Zudem unterstützen Sie als Teil des Office Services Team bei der operativen Betreuung des Frankfurter Standorts
● Sie übernehmen Büromanage­ment­aufgaben und allgemeine Verwaltungs­aufgaben (bspw. Abwicklung des Bestellwesens von Büromaterialien wie der Verwaltung derselben, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Rechnungs­legung)
● Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben

Diese Qualitäten bringen Sie mit:
● Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlos­sene Ausbildung als Rechts­anwalts­fach­angestellte*r oder als Rechtsfachwirt*in (m/w/d)
● Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Bereich Fristen­management sowie in der Arbeit mit beA
● Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissen­hafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
● Hohes Maß an Eigeninitiative und Verant­wortungs­bewusstsein sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben runden Ihr Profil ab
● Sehr gute MS-Office-Kennt..


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