Office Managerin (m/w/d)
- Art Weitere Berufe
Beschreibung
Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
● Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung
● Erstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash Management
● Organisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Office
● Bestellwesen von Büro und Verbrauchsmaterialien
● Erstellen von Berichten, Verfassen von Korrespondenzen
● Organisieren und Archivieren von Dokumenten und Dateien
● Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Buchung und der Organisation von Geschäftsreisen für das Management
● Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
● Beantworten von Telefonanrufen als erste Kontaktperson
● Unterstützung in operativen und strategischen Themen
Ihr Profil:
● Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL oder Vergleichbares
● Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
● Buchhalterische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
● Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
● Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Kommunikationsfähigkeit (deutsch wie englisch) und ein gutes Zeitmanagement
Ihre Vorteile auf einen Blick:
● Ihr Entgelt wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt
● Betriebliche Altersvorsorge
● Betriebsarzt
● Psychotherapeutische Ansprechpartnerin für individuelle Krisensituationen
● Aktive Gesundheitsmaßnahmen wie z.B. Sportmitgliedschaft oder Dienstrad
● Flexible Arbeitszeitmodelle möglich
● 30 Urlaubstage
● Aktive Karriereplanung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
● Attraktive Prämien bei Projektgewinnung oder Mitarbeiterempfehlungen
● 10 zusätzliche Urlaubstage jährlich bei Krankheit von Kindern unter 12 Jahren pro Kind
● Individuelle Gehaltsbestandteile wie z.B. Zuschuss zur Kinderbetreuung, Mobilität, Erholungsbeihilfe
● Regelmäßige Firmenfeiern & Social Events
● Mitarbeiterangebote zu vergünstigten Konditionen
● Packstation - Bestelle deine Pakete direkt zu Deinem Arbeitsplatz
Sie meinen wir können viel behaupten?
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Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.
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Bitte bewerben Sie sich jetzt direkt per WhatsApp über diesen Link:
https://start-nrw.pitchyou.de/7JZQS
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Rechtliche Angaben
Angaben gemäß § 5 TMG
START NRW GmbH
Schifferstraße 166
47059 Duisburg
Tel. 0203 29519-0
Fax 0203 29519-16
E-Mail: info@start-nrw.de
Handelsregister, Registernummer: HRB 6666
Registergericht: Amtsgericht Duisburg
Vertreten durch den Geschäftsführer
Sascha Bruckhoff
Vorsitzender des Aufsichtsrats
Stefan Kulozik
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:
DE171400496
Redaktionell verantwortlich
Anna Kolanidou
START NRW GmbH
Schifferstraße 166
47059 Duisburg
E-Mail: anna.kolanidou@start-nrw.de
Verbraucherstreitbeilegung/Universalschlichtungsstelle
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer
Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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