Office Manager m/w/d in München gesucht

In München sind wir im Kundenauftrag auf der Suche nach einem Office Manager m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Es besteht die Option zur Übernahme.

**Aufgaben**

* Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
* Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
* Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
* Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
* Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
* Unterstützung von Firmenevents

**Profil**

* Gute Englisch Kenntnisse
* Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
* Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
* Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
* Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
* Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
* Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
* Kunden- und Serviceorientierung