Mitarbeiter Poststelle (m/w/d), Standort Berlin

Mitarbeiter Poststelle (m/w/d), Standort Berlin bei ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe

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Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anlegerinnen und Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer Stärkung von Teilhabe, Langfristigkeit und Verbindlichkeit in Form einer neuen „Wertgemeinschaft“ für Investments und Wohnen.

Derzeit arbeiten bei der ZBI Gruppe mehr als 850 Mitarbeitende an über 30 Standorten in Deutschland, Luxemburg und Österreich. Aktuell werden etwa 65.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von der Unternehmensgruppe verwaltet. Das bislang realisierte Transaktionsvolumen liegt bei rund elf Milliarden Euro.

● Du sichtest und bearbeitest die digitalen Posteingänge in der Content Services Plattform und stellst die Bereitstellung der Postvorgänge beim Empfänger sicher
● Du bearbeitest einzelne physisch eingehende Poststücke, scannst sie und lädst die Dokumente anschließend in die digitale Plattform hoch
● Du bearbeitest den Postausgang, erstellst online Paketlabel und gibst sie an die Versender in unseren Standorten digital weiter
● Du unterstützt bei der Steuerung des Scandienstleisters und trägst zur laufenden Prozessoptimierung und zur Abbildung eines möglichst digitalen und automatisierten Posteingangs- und Postausgangsprozesses bei
● Die fachliche Begleitung bei der Weiterentwicklung der Content Services Plattform gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
● Du verarbeitest die relevanten Daten für die Poststeuerung, Rechnungsbearbeitung sowie interne Kostenverrechnung und unterstützt bei der Erhebung von Kennzahlen und der Erstellung von Reports

● Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
● Du konntest bereits relevante Berufserfahrung in einer digitalen Poststelle sammeln
● Du hast Erfahrung mit E-Lösungen, verknüpften Scansystemen und digitalen Anwendungen für die Archivierung
● Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
● Du arbeitest strukturiert, detailgetreu und verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

● Mobiles Arbeiten
● Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
● Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
● Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
● Mitarbeiterbeteiligungen
● Jobticket
● Mitarbeitervorteilsprogramm
● … und das #TeamZBI

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