Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management

Aufgaben:

Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art – auch per Telefon
Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Verwaltung des Fahrzeugpools, z. B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Arbeitskleidung
Rechnungskontrolle und Klärung bei Unstimmigkeiten
Anstoßen von Optimierungen im Bereich Office
Unterstützung des HR-Teams, u. a. Koordination von Gesundheitsmaßnahmen, Einweisung und Ausstattung neuer Kollegen, Systempflege etc.

Profil:

Ihr Fundament – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung
Ihre Erfahrungen – Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert
Ihre Werkzeuge – Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insb. Outlook und Excel
Sie haben Spaß an einem lebhaften Tagesgeschäft und sind diskret im Umgang mit Personalangelegenheiten
Ihr Kommunikation – sichere Ausdrucksweise in Deutsch, Basics der englischen Sprache sowie eine positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
Ihre Stärke – sie sind ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – idealerweise per Mail an die bewerbung(a)msjobs.de - zu und vervielfachen mit unserer Hilfe Ihre Jobchancen. Gerne können Sie uns auch unter 0201-85796801 direkt anrufen.

Wenn Sie Fragen zu der Ausschreibung oder dem Bewerbungsverfahren von msjobs Personalvermittlung in Essen haben, beantworten wir Ihnen diese gerne. Wenden Sie sich hierfür bitte an unser nettes Bewerbermanagement – per Mail oder telefonisch unter 0201-85796801.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.800,00€ - 3.000,00€ pro Monat