Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) (Berlin)

Drees & Sommer SE sucht: Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Dokumentencontrolling

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Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: \"YOU DECIDE\"
Im Steuern, Kontrollieren und Verwalten von großen Dokumentenmengen liegt Ihre Stärke? Bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam mit Ihrem interdisziplinären Team gehen Sie Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte im Berliner Project Management Office (PMO) unterstützen Sie im Dokumentencontrolling die unterschiedlichen Fachgebiete im virtuellem Projektraum.

Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns! Die Stelle ist ab sofort in Berlin in Voll- und Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben im Einzelnen


-> Anwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen und Aktivitäten im digitalen Projektraum zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
-> Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
-> Regelmäßige Berichterstattung zu Umsetzungsstand des DMS und Durchführen von Abweichungsanalysen
-> Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
-> Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung

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-> Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
-> Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement, gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Archiv oder Lehramt
-> Sicherer Umgang und MS Office, v.a. Word und Power Point
-> Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, idealerweis tpCDE und/oder MS Sharepoint
-> Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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-> Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
-> Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
-> Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
-> Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
-> Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
-> Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

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