Bürokraft (m/w/d) Sekretär/in, ab 1.10.2024, teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat/Büromanagement gesucht,
in Teilzeit mit 10-15 St/Woche ab 01.10.2024 oder nach Absprache
für Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
Wir sind eine Unterstützungskasse im Bereich der betrieblichen Altersversorgung in der Rechtsform einer Stiftung. Unsere Trägerunternehmen kommen aus dem gewerkschaftli-chen Umfeld.
Wir bieten...
• einen Arbeitsplatz in einem großzügigen Büro, und verkehrsgünstig in der City Süd (S-Bahn Hammerbrook)
• ein sympathisches, überschaubar kleines Kollegenteam
• eine leistungsgerechte, konkurrenzfähige Vergütung mit 13 Monatsgehältern
• 30 Tage Jahresurlaub, plus 2 Sondertage
• flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Situation
• mittelfristig nach Einarbeitung auch die Möglichkeit von Telearbeit/Homeoffice
• die Freiheit für selbständiges Arbeiten und Gestalten
Ihre Aufgaben umfassen:
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Erfassung und Kontrolle von Fristen
• Organisation von Gremiensitzungen
• Korrespondenz
• Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten und Verträgen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden u. a.
• Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung unserer Geschäftsstelle
Wir freuen uns auf...
...Ihren Teamgeist, Ihre Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und ein freundliches Auftreten. Der sichere Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Excel ist für Sie kein Problem. Wir unterstützen Ihre Bereitschaft, sich weiter zu qualifizieren und fortzubilden.
Sie stehen für Freude am Job und kommen mit Energie und Humor.