Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) für CAFM und DMS-Software

Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) für CAFM und DMS-Software bei Stadtverwaltung Neckarsulm

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Möchten Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen und die bisher gesammelten Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das Amt für Gebäudewirtschaft der Stadt Neckarsulm mit den Abteilungen Kaufmännisches-, Technisches- und Infrastrukturelles-Gebäudemanagement sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz und Sachbearbeitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für CAFM und DMS-Software

● Organisatorische Assistenz für die Amtsleitung
● Mitarbeit an der Einführung und dem modularen Aufbau des Computer-Aided-Facility-Management (CAFM)-Systems SanReno
● amtsinterne Einbindung des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) RegiSafe
● administrative Programmbetreuung
● Vorbereitung und Begleitung von Schulungen sowie Einweisungen für Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
● Mitarbeit bei der gesetzeskonformen, rechtssicheren Umsetzung der Prozesse im Gebäudemanagement mit der Software San Reno
● Datenerhebungen und Aufbereitung sowie Aktualisierung in der Software
● Content-Pflege der Amtsinhalte auf der städtischen Homepage
● Qualitätssicherung in der Erstellung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen

● abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), IT-Systemkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Verwaltungsfachangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar, vorzugsweise mit Erfahrungen im Gebäudemanagement oder einer Verwaltung
● sehr gute Programmkenntnisse der üblichen Programme (z. B. MS Office) Kenntnisse in Finanz+, CAFM-Software, pirobase CMS und DMS sind von Vorteil
● Erfahrung mit der Programmbetreuung und schnelles, sicheres Verständnis für Anwendungen und Neuerungen
● idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der digitalen Gestaltung von Prozessen, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement
● Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

Die Große Kreisstadt Neckarsulm mit rund 26.800 Einwohnern ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, verkehrsgünstige Lage, ein vielseitiges Kulturangebot sowie über ausgezeichnete Freizeit- und Naherholungsmöglichkeiten.

Für Sie bedeutet das ganz konkret:

● Ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
● Leistungsgerechte Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation, bis Entgeltgruppe 7 TVöD; eine Stellenneubewertung ist vorgesehen
● Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des Home-Office
● Umfangreiche Fortbildungsprogramme zur Weiterentwicklung der eigenen Fachkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
● Einen attraktiven Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV sowie eine betriebliche Altersvorsorge
● Die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen

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