Assistenz Property Management Schwerpunkt (Frankfurt am Main)
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Beschreibung
TREUREAL Property Management GmbH sucht: Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d)
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Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Property Manager.
Zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit**.
Du managst das Backoffice des Verwalterteams.
-> Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
-> Terminmanagement sowie Ablage und Aktenanlage
-> Erstellung von Schriftstücken nach Vorgabe sowie Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
-> Annahme von mündlichen, schriftlichen und elektronischen Anfragen sowie Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter
-> Beschaffung und Bereitstellung der notwendigen Materialien sowie Arbeitsmittel und Dienstleistungen
-> Führung von Übersichten in Bezug auf die Erfüllung der Aufgaben unter Einhaltung der Verträge und festgelegten Arbeitsabläufe
-> Weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe der Teamleitung
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-> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-> Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
-> Ausgeprägte Kommunikationsstärke
-> Selbstständige, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
-> Einsatzfreude, sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
-> Gute MS-Office-Kenntnisse
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-> Unbefristetes Arbeitsverhältnis
-> Breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
-> Unterstützung durch Spezialisten, u. a. bei Mieterhöhungen und im Mahnwesen
-> Angenehmes Arbeitsklima, motivierte Teams, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
-> Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
-> Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
-> Komfortabler Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
-> Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
-> Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
-> Firmenfahrrad zur privaten Nutzung
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