Assistenz Property Management Schwerpunkt (Frankfurt am Main)

60306 Frankfurt am Main - Westend
24.04.2024
  • Art Weitere Berufe

Beschreibung

TREUREAL Property Management GmbH sucht: Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d)

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Die **TREUREAL Property Management GmbH** be­wirt­schaftet seit mehr als 30 Jahren deutsch­land­weit Wohn- und Gewerbe­immo­bi­lien für private und insti­tu­tio­nelle Auf­trag­geber. Unsere Kun­den attes­tieren uns kontinuier­lich eine hohe Kompetenz als Property Manager.

Zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Frankfurt am Main** suchen wir zum nächst­mög­lichen Eintritts­termin eine **Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d) in Voll- oder Teil­zeit**.


Du managst das Back­office des Ver­walter­teams.


-> Allgemeine Assistenz­tätig­keiten, z. B. Bearbeitung der Ein- und Aus­gangs­post
-> Terminmanage­ment so­wie Ablage und Akten­anlage
-> Erstellung von Schrift­stücken nach Vor­gabe so­wie Er­ledigung sämt­lichen Schrift­ver­kehrs
-> Annahme von münd­lichen, schrift­lichen und elektro­nischen An­fragen sowie Weiter­leitung an den zu­ständigen Mit­arbeiter
-> Beschaffung und Bereit­stellung der not­wendigen Materialien so­wie Arbeits­mittel und Dienst­leistungen
-> Führung von Über­sichten in Bezug auf die Er­füllung der Auf­gaben unter Ein­haltung der Ver­träge und fest­gelegten Arbeits­ab­läufe
-> Weitere interessante Auf­gaben nach Vorgabe der Team­leitung

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-> Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung
-> Berufserfahrung im be­schriebenen Aufgaben­gebiet
-> Ausgeprägte Kommuni­kations­stärke
-> Selbstständige, eigen­ver­ant­wort­liche und flexible Arbeits­weise
-> Einsatz­freude, sicheres Auf­treten und ein ausge­prägtes Dienst­leistungs­verständnis
-> Gute MS-Office-Kenntnisse

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-> Unbefristetes Arbeits­verhältnis
-> Breites Aufgaben­spektrum mit Eigen­verantwortung
-> Unterstützung durch Spezialisten, u. a. bei Miet­erhöhungen und im Mahn­wesen
-> Angenehmes Arbeits­klima, moti­vierte Teams, flache Hierarchien und schnelle Ent­scheidungs­wege
-> Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfs­bereite Kollegen
-> Flexible Arbeits­zeiten mit Kern­arbeitszeit
-> Komfortabler Urlaubs­anspruch von 30 Tagen im Jahr (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
-> Vermögenswirksame Leistungen, betrieb­liche Alters­vorsorge
-> Attraktive berufliche Perspek­tiven und Weiter­bildungs­angebote
-> Firmenfahrrad zur privaten Nut­zung

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