Assistenz (m/w/d) für die Abteilung

Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Versicherung und Leistungen und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team: Als Hauptabteilung initiieren und organisieren wir den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation, die aus Normen, Rechtsanwendung und Rechtsprechung folgen. All dies geschieht in enger Abstimmung mit der Selbstverwaltung der Unfallversicherung.

Ihre Aufgaben:
● Sekretariatsarbeiten
● Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
● Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Buchung von Hotels und Tagungsräumen, Teilnehmermanagement und Erstellung von Sitzungsunterlagen nach Vorgabe
● Inhaltliche Begleitung der Arbeit und aktueller Projekte der Bereiche sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B.
● Informationsrecherchen
● Erstellung von Tabellenwerken und Synopsen
● Aufbereitung der Rückmeldungen auf Abfragen bei den UV-Trägern

● Erstellen von Abrechnungen gegenüber Sachverständigen/Trägern

Ihr Profil:
● Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
● Erfahrungen in Sekretariatsarbeit
● Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
● Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Medien sowie in der Anwendung von Web Content Management Systemen und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
● Ausgeprägte Teamfähigkeit

Ihr Kontakt:

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer VL - 24 - 04 - A: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733

Stellendetails:

Start ab sofort

Bewerbungsfrist 23.05.2024

Standort Berlin

Stellenumfang Vollzeit, Teilzeit möglich

Gehalt bis EG 8 BG-AT

Befristung Unbefristet

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
weitere Informationen finden Sie hier
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

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Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/11705524/?campaign=ebay_kleinanzeigen