Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung

Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung (as mediendesign)

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Du weißt, wo`s lang geht?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einenASSISTENTEN (W/M/D) DATENMANAGEMENT UND AUFTRAGSABWICKLUNG


Wir sind eine kleine, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im grünen Norden von Berlin.
Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR‑Recruiting.

Deine Aufgaben
• Organisation administrativer Büroabläufe
• Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen
• Übernahme des Postein‑ und ‑ausgangs
• Bearbeitung von E‑Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm
• Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten

Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich.

Dein Profil
• Abgeschlossene administrative/​kaufmännische Berufsausbildungoder
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem

Darüber hinaus wünschen wir uns
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren

Das bieten wir
• Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten)
• VWL und Fahrtkostenzuschuss
• Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung
• Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen
• Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen
• Ein Büro im Grünen (10 Min. Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura‑Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten
• Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten

Möchtest du dazugehören?


Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in Form einer PDF‑Datei per E‑Mail an
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Für Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

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as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e. K. | Busonistraße 59 |
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www.as-mediendesign.com

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Zur Bewerbung und weiteren Infos geht es unter folgendem Link
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