[13818] Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir suchen für einen renommierten Kunden in Hamburg eine engagierte und präzise arbeitende Assistenz in Teilzeit. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die gewissenhafte Dateneingabe und das selbstständige Führen von administrativen Prozessen. Wenn Sie ein Auge für Detailgenauigkeit haben und gerne eigenverantwortlich arbeiten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines weltweit führenden Forschungszentrums zu werden und einen bedeutenden Beitrag zu dessen Erfolg zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

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Aufgaben:
- Erstellung von elektronischen Werkstattaufträgen (eWA) im internen Portal
- Anlegen von Aufträgen im Orderbase Produktionsplanungssystem (PPS-System), Einpflegen von Stücklisten sowie Ablage von Dateien 
- Kontrolle der diesbezüglichen Unterlagen und ggf. Kontaktierung der Auftraggeber zur Nachforderung fehlender Dokumente
- Anlage von Bestellungen im EDV System (Ariba)

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Anforderungen:
- Kaufmännische Grundkenntnisse oder vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse oder Erfahrungen
- Kenntnisse allgemeiner Bürotätigkeiten
- Grundkenntnisse gängiger EDV-Programme, wie z.B. MS Office
- Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU

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Unsere Leistungen:
- Sicherheit – durch unbefristeten Arbeitsvertrag und flexibles Stundenkonto
- Teamspirit – enge persönliche Zusammenarbeit
- Attraktive Vergütung – nach Equal Pay Modell
- Erholung – 30 Tage Urlaub ab Equal Pay
- Sozial – betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss