Vorstandsassistenz (w/m/d) / Executive Assistant (w/m/d) / Job / Arbeit / Gehalt bis 75000 € / Vollzeit / Homeoffice-Optionen

# Zur Bewerbung einfach den nachfolgenden Link nutzen:

https://www.xing.com/via/jobs/graefelfing-vorstandsassistenz-executive-assistant-120126600?sc_cmp=parb043f14e

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# Über uns

**PharmaSGP** ist ein **börsennotiertes Pharmaunternehmen** mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke **Baldriparan®**, das Nr. 1 pflanzliche Schlafmittel in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken **Spalt®**, **Formigran®**, **Rubaxx®** oder **Restaxil®**. Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.

**Unsere Mission**: Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten, bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden – jeden Tag! Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich!

# Aufgaben

* Du unterstützt den Vorstand proaktiv in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
* Du übernimmst eigenverantwortlich die Terminplanung und das Management von Dienstreisen.
* Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
* Als Schnittstelle bist du der vertrauensvolle Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
* Du bist für die Beratung und Bearbeitung von internen und externen Ad-hoc-Anfragen zuständig, sei es telefonisch, schriftlich oder persönlich
* Die eigenständige Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie die enge Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab
# Profil

* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Managementassistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche abgeschlossen
* Du konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz sammeln und freust dich darauf, hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen
* Mit deiner offenen, freundlichen und serviceorientierten Art fühlst du dich im Austausch mit KooperationspartnerInnen und KollegInnen wohl
* Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
# Wir bieten

* **30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten** – für die optimale Integration deiner persönlichen Bedürfnisse
* **Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche** – zur Unterstützung moderner Arbeitsweisen
* **Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung** – bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an
* **Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven**
* **Ein dynamisches, wachsendes Umfeld **und die Chance, aktiv mitzugestalten & sich weiterzuentwickeln
* **Regelmäßige Firmenevents –** wir feiern unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events wie Sommer- und Weihnachtsfest, Wiesn oder Afterwork-Events
* **Mobilität** – wir machen mobil und unterstützen Deine Gesundheit durch Bike Leasing, die PharmaSGP Radl-Challenge und Firmenläufe
* **Obstkorb, Getränke sowie Kaffee und Tee**
* **Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse** – für einen stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings auf der Terrasse
# Kontakt

PharmaSGP Holding SE

z.H. **Marina Ortner**

Lochhamer Schlag 1

82166 Gräfelfing