Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) bei Zentrum für Psychotherapie Bodensee - APB

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Das Zentrum für Psychotherapie Bodensee (apb) ist eine nach dem Psychotherapeutengesetz staatlich anerkannte Ausbildungsstätte in Trägerschaft der DGVT-Ausbildungsakademie gGmbH für die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut:innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen.

In der Ausbildungsstätte und Institutsambulanz ist ab dem 15.05.24 oder nach Vereinbarung die Stelle einer

Verwaltungskraft (m/w/d)

zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis (Vollzeit) ist unbefristet. Die Vollzeitstelle ist teilbar.

- Patientenempfang und administrative Aufnahme der Patient*innen

- Anlegen und Führen von Akten, nach Erwerb der Kenntnisse des „Ambulanz- und

Organisations-Systems (AmbOS)“ selbständige Datenerfassung und –verwaltung

- Mitwirkung an Schulungen der Ausbildungsteilnehmer*innen

- Mitwirkung an der Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen gegenüber den

Krankenkassen

- Koordination patienten- und mitarbeiterbezogener Abläufe

- Unterstützung der Ausbildungs- und Ambulanzleitung

- Ausstellen von Formularen und Bescheinigungen

- Erledigung anfallender Korrespondenz

- organisatorisches Geschick

- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

- sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gängiger Programme

- Bereitschaft zur kooperierenden Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen und Institutionen

- ausgesprochene Patienten- und Kundenorientierung

- Interesse und Freude an der Arbeit mit Menschen

- sicheres und freundliches Auftreten

- Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit

- ein übertarifliches Gehalt im Vergleich zu den entsprechenden Regelungen des TVöD

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- eine abwechslungsreiche gute Arbeitsatmosphäre und eine sehr gute Teamatmosphäre

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