Sachbearbeiter/-in Verfahrensverantwortung/Ordnungs... (20944091)

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STELLENBESCHREIBUNG


ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG

Im Ordnungsamt des Saale-Holzland-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeiter/-in Verfahrensverantwortung/Ordnungsangelegenheiten

(Vollzeit)

unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Das Aufgabengebiet umfasst:

­ Wahrnehmung der Verfahrensverantwortung für die Fachverfahren im Sachgebiet Ordnungsange-legenheiten, insbesondere

Struktur- und Rechteverwaltung

• Erstellung von Parametern und Festwerten sowie veränderbaren Werten

• Erstellung und fortlaufende Bearbeitung des Berichtswesens

• Aufarbeitung von Updates, Versionspflege, Administrationspflege bzgl. der Updates

• Analysierung von Programm- und Benutzerfehlern und ggf. Erstellung einer Fehlermeldung an die IT-Service zuständige Organisationseinheit des Landratsamtes oder Fehlerbehebung durch eine Fernwartsitzung mit der Softwarefirma

• Erstellung, Änderung und Löschung von Formularen und Vordrucken

• Betreuung und Unterstützung der Anwender im Bereich durch regelmäßige Schulungen bzw. Teamberatungen sowie Einweisung neuer Anwender in das Fachverfahren

• Durchführung der Mittelmeldung bzgl. der EDV-Kosten und Weiterleitung an IT-Service

• Bereitstellung der Nachweisführung und geforderter Statistiken

• Erstellung und Fortschreibung von Handlungsanweisungen und aufgaben-/bereichsspezifischen Regelungen

­ Begleitung der Digitalisierungsprojekte im Sachgebiet „Ordnungsangelegenheiten“

­ Unterstützung der Amtsleitung bei der innerorganisatorischen Verantwortung über den Daten-schutz im Sachgebiet

­ Unterstützung der Sachbearbeiter Waffenbehörde bei Vor-Ort-Kontrollen, insbesondere

• Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen, insbesondere der Waffen- und Munitionsaufbewahrung sowie der waffenrechtlichen Erlaubnis

• Einsatz der Waffenbehörde zur Unterstützung anderer Behörden bspw. der Polizei bei Einsät-zen, Finanzamt bei Pfändungsmaßnahmen

• Überprüfung der Waffenhändler und der Schießstätten

­ Bearbeitung von Angelegenheiten des Staatsangehörigkeitsrechts, insbesondere

• Bearbeitung von Anträgen auf Einbürgerungen, Prüfung der Zuständigkeit und der An-spruchsvoraussetzungen

• Feststellung der Staatsangehörigkeit

• Durchführung des Einbürgerungsverfahrens

• Beteiligung des Landeskriminalamtes, der Polizei und ggf. des Landesverwaltungsamtes im Rahmen von Staatsangehörigkeitsverfahren und Einbürgerungen

Zu Ihrem Profil gehören:

­ abgeschlossene Hochschulbildung in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften oder Verwal-tungsinformatik oder Public Management o d e r eine abgeschlossene weiterführende Fortbil-dung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (FLII) oder zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA)

­ Mobilität (Führerschein Klasse B) muss gewährleistet sein

Des Weiteren werden erwartet:

­ Sozialkompetenz, insbesondere Durchsetzungsvermögen, Höflichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbe-reitschaft, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit

­ sicheres und kompetentes Auftreten

Unser Angebot an Sie:

­ einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis

­ eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 9 b des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung

­ betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

­ 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bil-dungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG

­ Aus- und Weiterbildungsangebote

­ betriebliches Gesundheitsmanagement

­ betriebliches Eingliederungsmanagement

­ das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei

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