Executive Assistant (m/w/d) Management Team/Hürth
- Art Weitere Berufe
Beschreibung
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Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann … hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren süße Innovationen entwickeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil des hitschies-Teams werden willst.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt den
hellwachen allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Kommunikations-und-Prioritäten Jongleur* Der Arbeitsmarkt bezeichnet so jemanden offiziell als
Executive Assistant*
Management Team
Hier krempelst du die Ärmel hoch:
● Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung und Koordination von strategischen und bereichsübergreifenden Unternehmensprojekten
● Darüber hinaus unterstützt du unser Executive Management Team bei der operativen und strategischen Unternehmens- sowie Projektmanagementsteuerung
● Du bist Dir nicht zu schade bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu entlasten
● Du koordinierst die Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern
● Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben
Damit sammelst du Pluspunkte:
● Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
● Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
● Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer agilen Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht
● Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern
● Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst
● Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag
● Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken
Damit wollen wir Pluspunkte sammeln:
● Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und die gesamte hitschies-Family intensiv kennenlernst
● Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich
● Family: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
● Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
● Gemeinsamer Lunch: Für das leibliche Wohl sorgt unser Starkoch Alex
● Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, __________________________________________________
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Anwendbares Recht: Recht der Bundesrepublik Deutschland (BRD)
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Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Florian Gallenberger