Dokumentenmanager (m/w/d)

Dokumentenmanager (m/w/d) bei FERCHAU GmbH

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Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Energie zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte, und übernimm Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Dokumentenmanager (m/w/d)
Bayreuth
Das ist zukünftig dein Job
● Optimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
● Organisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von Microsoft SharePoint und thinkproject!
● Umsetzen der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
● Unterstützen bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
● Administratives Verwalten, Pflegen und Weiterentwickeln von Projektarbeitsbereichen basierend auf den jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen
● Lenken von Dokumentationsströmen, Steuern und Durchführen formaler Qualitätssicherung
Das erwartet dich bei uns
● Unbefristeter Arbeitsvertrag
● Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
● 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
● Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
● Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
● Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

Womit du uns überzeugst
● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
● Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere Microsoft SharePoint und/oder thinkproject!
● Gute Kenntnisse mit SAP/S4 Hana und/oder rib iTwo wünschenswert
● Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement
● Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
● Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
● Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit

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