Bürokraft Allrounder

Das erwarte Sie bei uns:

- Sie unterstützen unsere Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Ihnen obliegt die Verwaltung und das Nachhalten der Email-Postfächer sowie die Bearbeitung des Postein-und Ausgang
- Sie überwachen und verwalten Fristen und Wiedervorlagen, pflegen und aktualisieren Akten und Datenbanken mithilfe unseres Computerprogramms
- Sie erstellen Schreiben nach Stichworten
Sie planen Termine und Besprechungen, organisieren und bereiten Kundengespräche vor


- Vorbereitende Tätigkeiten für Baustellenabrechnungen
(Handzettel in Excel pflegen)
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
(An-und Abwesenheit in Listen eintragen; Krankentage und Urlaube in Liste pflegen, Auswertung Stundenzettel)
- Kl. Dienstfahrten z.B. Briefmarken kaufen gehen
- Postversand
- Mahnen nach Vorgabe
- Ermahnungen und Abmahnungen nach Vorgaben erstellen
- Telefondienst als Unterstützung Dispo
- Auftragsanlage als Unterstützung Dispo
- Angebotserstellung
- Tankauswertungen

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben melden Sie sich gerne