Assistenz / Order Manager (w/m/d) (Mülheim an der Ruhr)

Salzgitter Mannesmann International sucht: Assistenz / Order Manager (w/m/d)

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Wir möchten mit Ihnen positive Bilanzen erzielen.

Die Salzgitter Mannesmann International GmbH mit Sitz in Mülheim an der Ruhr betreibt erfolgreich den weltweiten Handel mit Stahl und Stahlprodukten. Daneben erbringen wir für unsere Kunden komplexe Dienstleistungen zur technischen, organisatorischen und/oder wirtschaftlichen Realisierung ihrer Großprojekte. Mit der globalen Vernetzung von Know-how, Leistung und Service bieten wir für alle Industriezweige eine leistungsstarke Partnerschaft zur Bewältigung der wachsenden Aufgaben.

Die Salzgitter AG gehört mit 10,8 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen.

Für unsere Abteilung Projects am Standort Mülheim an der Ruhr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als


Assistenz / Order Manager (w/m/d)


-> Leitung des Abteilungssekretariats: Als Leiter (w/m/d) des Abteilungssekretariats sind Sie die organisatorische Drehscheibe. Sie koordinieren und überwachen alle administrativen Prozesse.
-> Erstellung von Abteilungspräsentationen: Mit Ihrem Geschick in MS PowerPoint erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Abteilung. Klare Visualisierungen und überzeugende Inhalte sind Ihr Markenzeichen.
-> Planungsunterlagen und Rolling Forecasts: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung erstellen und überwachen Sie Planungsunterlagen und Rolling Forecasts. Hier sind Ihre analytischen Fähigkeiten gefragt.
-> Vertriebsunterstützung: Sie unterstützen unsere Sales-Manager (w/m/d) bei der Angebotskalkulation, -erstellung und -dokumentation. Präzision und Effizienz sind Ihre Stärken.
-> Exportaufträge abwickeln und überwachen: Von der Auftragserfassung bis zur Rechnungserstellung behalten Sie den Überblick. Internationale Geschäftsabläufe sind Ihnen vertraut.
-> Elektronische Auftragserfassung und SAP-Abgleich: Sie sorgen für eine reibungslose Auftragserfassung und gleichen die Daten mit unserem SAP-System ab. Genauigkeit ist hierbei unerlässlich.
-> Koordination der Verschiffung und Zahlungsabwicklung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Partnern zusammen, um Verschiffungen zu koordinieren und Zahlungsinstrumente wie Akkreditive und Bankgarantien zu bearbeiten.

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-> Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, alternativ zum Speditions-/Industriekaufmann (w/m/d), oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
-> Berufserfahrung im internationalen Order Management: Sie bringen Erfahrung im Bereich des internationalen Auftragsmanagements mit. Produkt- und Branchenkenntnisse sind von Vorteil.
-> Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch (schriftlich und mündlich) ist erforderlich. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
-> IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3 ist wichtig, um die Aufgaben effizient zu erledigen.
-> Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung und behalten den Überblick.
-> Kundenorientierung und Teamfähigkeit: Sie haben Freude an der Arbeit im Team, sind einsatzbereit und stellen die Kundenzufriedenheit stets an erste Stelle.

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-> Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsorientierte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, z. B. ...

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