Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) (Raben Trans European ) Büro Sekretariat Assistent Personal Assistant Bürohilfe

✅ Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in VZ oder TZ möglich ​,
✅ Raben Trans European Germany GmbH
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Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position: - professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung - Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung - Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen im Bereich Personal - Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen - Einhaltung und Durchsetzung unserer QM Regelungen am Standort - Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Messen) - Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung - Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
Was wir erwarten: - Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources - Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren - Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus - Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken - Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich - Du bist Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Was Dich erwartet: - UNS – ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen eines Familienbetriebs und eine feste Größe in der Speditionswelt - Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen und spannenden Arbeitsumgebung, die Langeweile ausschließt​ - Die Tätigkeit kann in Teil- oder Vollzeit (20 - 40 Std. Woche) augeübt werden - Ein tolles, aufgeschlossenes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergisst! - Ein umfassendes Onboarding, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können​ - Wir entwickeln uns und unsere Mitarbeiter/-innen gern weiter und sind offen für Deine Ideen - Betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung - Attraktive Mitarbeiterrabatte, Benefits wie bspw. Dienstrad - Teamevents

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