Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) | Rostock

Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) | Rostock

Stromkontor Rostock Port GmbH

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Stromkontor Unterneh­mens­gruppe Die Stromkontor Unternehmens­gruppe betreibt mit ihren Töchtern, der Stromkontor Netz­gesellschaft mbH, der Stromnetz24 GmbH und der Stromkontor Griesheim GmbH, deutschland­weit Stromnetze und hat sich auf die Umwandlung ehemaliger Objekt- und Areal­netze zu Netzen der allgemeinen Versorgung und geschlossene Verteilernetze spezialisiert. Damit ist die Stromkontor Unter­nehmens­­gruppe einer der führenden Netzbetreiber in diesem Segment und als überregionaler Verteilnetz­betreiber in ganz Deutschland aktiv. Stromkontor Rostock Port GmbH Die Stromkontor Rostock Port GmbH betreibt die Strom- und Dampfnetze im Port Rostock und betreibt das 110 kV-Umspannwerk und das 20 kV-Mittelspannungsnetz im Übersee­hafen Rostock. Sie betreibt zudem das Stromnetz der Gießerei Wetzlar. In der Stromkontor Gruppe übernimmt sie auch die Rolle des Strom- und Gasvertriebs. Zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Technik am Standort Rostock suchen wir ab sofort eine
Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
● Assistenz und Unterstützung des technischen Leiters in organisatorischen Angelegen­heiten
● Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
● Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprech­ungen sowie die Protokoll­führung
● Beschaffung, Zusammenstel­lung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumen­tationen für Projekte des Netzaus- und -umbaus
● Mitarbeit in Projekten und Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projekt­unterlagen
● Erstellung von Leistungs­beschreibungen für Bau­maßnahmen in unseren Netzen
● Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
● Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements so wie die Überwachung von Fristen
● Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen
● Erstellung und Pflege von Statistiken
● Vorbereitung von Entschei­dungsvorlagen
● Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation sowie allgemeine Büroarbeiten
● Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung

Als für uns interessanter Kandidat verfügen Sie über:
● Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im kfm. Bereich
● Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz
● Technischer oder leicht tech­nischer Background (Kenntnisse aus früheren Tätigkeiten
für / mit / im Technikbereich; im besten Fall Verteilnetztechnik) wäre von Vorteil
● Gute MS-Office-Kenntnisse
● Hands-on-Mentalität sowie Teamfähigkeit
● Eine sorgfältige, lösungs­orientierte, strukturelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
● Hohes Maß an Eigeninitiative
● Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten:
● Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
● Abwechslungsreicher und herausfordernder Tätig­keits­bereich mit viel Gestaltungs­spielraum
● Sehr gutes Arbeitsklima, ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Hierarchien
● Leistungsgerechte Bezahlung und hohe Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
● Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache und 32 arbeitsfreie
● Tage, sowie freiwillige Entgelt­umwandlung in weitere Urlaubstage
● Monatliches Festgehalt u..


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