Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Der Evangelische Kirchenkreisverband Süd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit einer RAZ von 75-100%, eine

Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung

(als Elternzeitvertretung, voraussichtlich befristet bis mind. 30.11.2025 mit Option auf Übernahme)

Sie sorgen für die Vernetzung und den Informationsfluss innerhalb der Geschäftsstelle und bearbeiten folgendes Aufgabengebiet:
• Organisation des Office Managements
• Terminüberwachung, -koordination und -vorbereitung
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Verantwortung des Postein- und Postausgangs sowie des internen Postaustauschs
• Telefonzentrale
• Schriftverkehr und Korrespondenz im Namen des Vorstandes nach Stichwörtern, schriftlichen Vorlagen, selbstständiges Erstellen und Ausfertigen von Texten und Briefen
• Verwaltung von: Adressen, Arbeitsmaterialien, Fuhrpark, Hausangelegenheiten, Rechnungen

Anforderungsprofil:
• Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, speziell Word, Excel, Outlook
• Engagement und hohe Belastbarkeit
• Positive Ausstrahlung, Freude am Umgang mit Menschen und starkes Organisationstalent
• Ausgeprägte, wertschätzende Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Werten der Evangelischen Kirche

Was wir bieten:
• Wir begrüßen Sie als neue/n Kollegin/en in einer aufgeschlossenen Organisation mit flachen Hierarchien und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team und mit allen Abteilungen unseres Hauses.
• Wir stellen eine fundierte und gründlichen Einarbeitung in Ihr neuen Arbeitsumfeld sicher und haben immer ein offenes Ohr für Fragen oder Anregungen.
• Gern können Sie unsere verschiedensten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen.
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich gehört ebenso zu unseren Leistungen, wie eine Vergütung mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg (TV-EKBO), einem Kinderzuschuss, einer betrieblichen Altersversorgung, einer jährlichen Sonderzahlung und viele weitere Vorteile.
• Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen per Email an www.kkv-sued.de oder per Post an Evangelischer Kirchenkreisverband Süd /Andrea Schlensog / Rübelandstraße 9 / 12053 Berlin zusenden. Telefonische Rückfragen sind unter der Rufnummer 030 68904 195 möglich. Wir freuen uns auf Sie!