Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung | Wi

Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung | Wiesbaden

Hessen Mobil Straßen u. Verkehrsmanagement

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Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen.

Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in starken, interdisziplinären Teams. Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Assistentin /
Assistenten (w/m/d)

für die Abteilungsleitung

Was Sie erwartet:
● Verantwortung für das professionelle Büromanagement
● Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
● Erledigung der gesamten Korrespondenz einschließlich Mailorganisation
● Teilnahme an Terminen und Erstellen von Protokollen
● Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen
● Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter
● Reiseorganisation und –Abwicklung
● Koordination von Besuchergruppen
● Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Was Sie mitbringen:
● Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare Ausbildung
● Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
● Versierter Umgang mit MS Office
● Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
● Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben
● Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
● Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
● Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen
● Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
● Qualitäts- und Servicebewusstsein

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.

Was wir Ihnen bieten:
● Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
● Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
● Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen
● Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
● Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
● Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
● Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität
● Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung

Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02. Juni 2024 unter Angabe der Kennziffer Q23/AL postalisch oder bevorzugt per E-Mail an: Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement
Dezernat Z 2
Wilhelmstraße 10

Allgemeine Hinweise Hessen Mobil strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich m..


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