Assistant / Sachbearbeitung m/w/d Reisekosten & -buchung

Assistant / Sachbearbeitung m/w/d Reisekosten & -buchung bei Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG

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Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 7 Ländern betreiben wir über 250 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen.

Assistant / Sachbearbeitung m/w/d Reisekosten & -buchung

Standort: Köln-Ossendorf

Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

● Travel Service: Du bist für die Buchung von Reisen, Meetings und Tagungen verantwortlich.
● Reisekosten: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften und berätst dazu Kolleg*innen in allen Fragen.
● Administration: Du prüfst Rechnungen und bearbeitest Kreditkartenabrechnungen.
● Firmenraten & Unternehmenstarife: Du verhandelst Raten mit Hotels.
● Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Optimierung abteilungsinterner Prozesse, z.B. zur Reisekostenprüfung unter Einbezug von softwaregestützten Lösungen.

● Kaufmännischer Schwerpunkt: eine Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bei Reisebuchungen / -abrechnungen sind von Vorteil.
● Du bist ein Organisationstalent, hast Lust Verantwortung zu übernehmen und erreichst damit Deine Ziele.
● Google Workspace / MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel runden Dein Profil ab.
● Kommunikation: sichere Englischkenntnisse sind wünschenswert.
● Arbeitsweise: Deine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Art zeichnen Dich aus, genauso wie Deine Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

● Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst.
● Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung.
● Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
● Baue auf eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
● Genieße den Freiraum, mobiles Arbeiten zu nutzen.
● Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und Fahrrad-Leasing.
● Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend Parkplätze.

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