Mitarbeiter Administration (m/w/d) (20879327)

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Unser familiengeführtes Unternehmen umfasst zahlreiche Hair- & Beautysalons, Stores, Parfümerien sowie einen Premium-Onlineshop. Mit mehr als 25.000 Produkten, einschließlich Eigen- und Exklusivmarken bietet baslerbeauty Parfüm, Make-up, Kosmetik und Haarpflegeprodukte.

DAS BIETEN WIR:
Als Mitarbeiter in einem Partner-Unternehmen der haircare.group genießen Sie exklusive Beauty-Vorteile. Die schöne Welt der Haarpflege und Haarfarben, Kosmetik, Parfums, Elektrogeräte und vieles mehr steht Ihnen offen.

Wir bieten:
* bis zu 50% auf Beauty-Produkte und Dienstleistungen in allen teilnehmende Unternehmen der haircare.group sowie externer Partner
* attraktive Rabattmöglichkeiten über Corporate Benefits
* vergünstigte Sportangebote bei externen Partnern
* Möglichkeit ein Job-Rad zu erhalten

IHRE AUFGABEN:
* Organisation von Schulungen, Reisen, Firmenfeiern, sonstige Aktionen
* Verwaltung Rechnungseingang
* Zuarbeit in Personalverwaltungstätigkeiten
* Erstbearbeitung von Kundenanfragen
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Materialversorgung (Büromaterial, Getränke, Berufsbekleidung)
* Barkasse organisieren
* Terminkoordination Bewerbungsgespräche mit Abteilungsverantwortlichen
* Mitarbeit im Qualitätsmanagementsystem und GMP: Erstellen der notwendigen Dokumentation und Cleaning Controll Check
* Externe Interessenten und Kundenempfang (z.B. Telefonate, Besprechungen, Weiterleitung, Bewirtung)
* Auftragsabwicklung: Eingabe der Aufträge in das ERP System, Liefertermin Ermittlung und Verfolgung, Erstellen der Auftragsbestätigung
* Artikelstruktur Organisation: Neuanlage von Artikeln, Stücklisten, Kunden-Artikel Struktur, Preislisten, Abfragen im ERP System
* Rechnungserstellung: Sammelrechnungen, Anzahlungs- und Schlussrechnung. Berechnung von Dienst- und Sonderleistungen. Erstellung von Preislisten
* Inventurprüfung von Wareneigentum des Kunden
* Organisation Versand von Produktmustern
 
IHR PROFIL:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Englisch Kenntnisse
* sicherer Umgang mit MS Office Produkten
* Gepflegte Erscheinung
* Kommunikativ, sicher im Umgang mit Kunden
* Belastbar und eigenverantwortliches Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vorzugsweise elektronischen Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.


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