Sachbearbeitung in der Leitungsassistenz (m/w/d) / Job / Arbeit / Gehalt bis 46000 € / Vollzeit

# Zur Bewerbung einfach den nachfolgenden Link nutzen:

https://www.xing.com/via/jobs/hamburg-sachbearbeitung-leitungsassistenz-119103374?sc_cmp=parb043f14e

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# Wir über uns

**Sachbearbeitung in der Leitungsassistenz**
**Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Hafen und Innovation**

**Job-ID:** J000024462

**Startdatum:** schnellstmöglich

**Art der Anstellung:** Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)

**Bezahlung:** EGr. 8 TV-L

**Bewerbungsfrist:** 08.05.2024

Das etwa 100-köpfige Amt Hafen und Innovation besteht aus drei Abteilungen, die sich wiederum in verschiedene Referate aufgliedern. Es werden breit gefächerte Themen bewegt, wie z.B. Hafen, Schifffahrt, Logistik, Industrie, Clusterbetreuung, Innovation, Wirtschaftspolitik sowie Mittelstand und Startups.

Sie erwartet ein sympathisches Umfeld, das sich aus dem Team der Leitungsassistenz des Amtes, dem Amtsleiter, seinem Vertreter, dem Abteilungsleiter für Hafen und Logistik sowie der Kollegin aus dessen Vorzimmer zusammensetzt. Die Leitungsassistenz bildet die Schnittstelle zwischen der Amtsleitung, der Präsidialabteilung und anderen Ämtern der Behörde einerseits und den Fachabteilungen innerhalb des Amtes auf der anderen Seite.

# Ihre Aufgaben

Sie

* bearbeiten Haushaltsangelegenheiten, bereiten Ausschusssitzungen vor, koordinieren Stellungnahmen fristgerecht und bearbeiten Sonderaufgaben und Projekte,
* bearbeiten unterstützend die Korrespondenz der Amtsleitung und koordinieren Termine,
* bereiten Dienstreisen vor (Antragstellung, Flug- und Hotelbuchung inkl. Reisekostenabrechnung) und betreuen interne und externe Gäste,
* nehmen Vertretungsaufgaben im Team und im Vorzimmer der stellvertretenden Amtsleitung wahr.
# Ihr Profil

**Erforderlich**

* abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
* der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
**Vorteilhaft**

* idealerweise 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder ähnliche Tätigkeiten im privaten Sektor
* Kenntnisse der Hamburger Verwaltung und ihrer Verfahrensabläufe sowie über das Gesetzgebungsverfahren
* fachliches und politisches Interesse an den für das Amt relevanten Themenfeldern
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
* selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und außerordentliches Engagement
# Unser Angebot

* eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
* gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
* Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
* ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S Stadthausbrücke / U Rödingsmarkt)
# Ihre Bewerbung

**Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:**

* Anschreiben,
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen),
* Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse,
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

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**Kontakt bei fachlichen Fragen**

Behörde für Wirtschaft und Innovation
Amt Hafen und Innovation
Lutz Birke
+49 40 428 41-1650

**Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren**

Behörde für Verkehr und Mobilitätswende
Personalrecruiting
Vlora-Eleni Georgiadis
+49 40 428 41-1574

Hier finden Sie weitere Informationen:

* Amt Hafen und Innovation
* Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
* (Entgelttabelle)