Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) | Köln

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medfacilities GmbH

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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Köln, Festanstellung, Teil- oder Vollzeit, Job-ID 5027 medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin.

Das sind Ihre Aufgaben
● Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen
● Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
● Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen
● Mitwirkung bei der Organisation für Veranstaltungen und Workshops
● Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Vorstellung

Das bringen Sie mit
● Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder vergleichbaren Hintergrund
● Relevante Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office Management
● Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
● Freude an der Arbeit im Team
● Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
● Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Das bieten wir
● Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
● Ein attraktives Gehalt
● Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Homeoffice-Option
● Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
● Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
● JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote
● Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke
● Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen

Maren Münzberg
Gleueler Straße 66
50931 Köln


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